2024년 8월 졸업예정자 및 가을학기 예비신입생

대학원생활관 입․퇴소 안내

구분

내 용

졸업생

퇴소

○ (공통) 졸업생 퇴소 ▶ 2024. 8. 16.(금)까지 퇴소 원칙

○ 박사과정 졸업생 퇴소

▶ 2024. 8. 16.(금)까지 퇴소

▶ 불가피한 사유로 연장이 필요할 시 첨부의 연장신청서를 작성(지도교수 서명 필)하여 제출

- 제출기한: ~2024.7.26.(금)까지

- 단, 호실변동 및 연구원 생활관비(125천원) 부과(8,9동 거주 불가, 졸업전 이동조치)

- 최대 3개월 거주 가능, 호실 여유 상태에 따라 연장신청 승인이 되지 않을 수 있음

▶ 기혼자아파트 거주하는 박사과정 졸업생은 원내 박사후연구원 계약시 연장거주 가능

관련서류(임용관련) 제출하고, 사용자 등록을 연구원으로 변경하는 절차 필요

○ 석사과정 졸업생 퇴소

▶ 2024. 8. 16.(금)까지 퇴소

▶ 박사과정 내부진학자: 하단의 ‘내부진학자 입소’란 참고

▶ 석사과정생의 거주 연장은 불가함

신입생

입소

○ (공통) 내외부 진학자 모두 입소원서 제출 필수

○ 신입생 입소: 2024. 8. 19.(월)부터 입소

▶ 인턴 또는 예비 신입생 신분으로 방학중 거주하였던 과정생은 일괄퇴소 후

신규 부여받은 학번으로 재입소(퇴소원서, 입소원서 동시 작성/호실 변경)

○ 내부진학자(석사 → 박사) 입소

▶ 신규 부여받은 학번으로 재입소(퇴소원서, 입소원서 동시 작성)

▶ 9동 거주자 중 계속 희망시 졸업전 공실 관련 추첨에 응하기 바람

(미추첨시 호실 이동, 추첨일 별도 안내)

▶ 외부 거주자 중 생활관 입소 희망자는 신입생 입소와 동일하게 진행

▶ 집중입소기간: 2024. 8. 19.(월)~ 2024. 8. 22.(목) / 입소원서 제출

※ 입소원서 미작성시 석사 학번으로 제우스 인식되어 생활관비 부과 오류발생

○ 지스트대학 연계진학자(학사 → 석사/통합) 입소

▶ 외부거주자: 상단의 신입생 입소와 동일하게 진행

▶ 지스트 대학 생활관에 잔류중인 지스트 연계 진학자의 경우,

2024. 8. 16.(금)~ 8. 18.(일) 퇴소하여 퇴소 당일부터 바로 대학원 생활관에 입소 가능.

(생활관비는 입소일부터 부과)

비고

※ 퇴소시 반드시 사감실에서 호실 점검 받아야 함. 상태 불량시 청소비 청구함.

퇴소원서 미제출 후 임의 퇴소인 경우, 퇴소원서 접수 시점까지 생활관비를 청구함.

※ 생활관비(2024년 기준) * 신입생은 1~7동 배정

구분

공 통 (필수서류 미제출 시 입소 불가)

[입소전]

제출서류

① 건강진단서 사본(생활관 입소용)

② 개인정보(민감정보) 수집 및 활용 동의서

▶ 생활관 최초 입소자(지스트대학 연계진학자 포함) 및 재입소자(기 인턴 포함)의 경우 건강진단서 제출일로부터 1년 이상 경과한 자: 제출 필수

▶ 1년 이내 받은 신체검사 또는 연구활동종사자 검진 결과 원본 또는 사본으로 대체 가능

※ 비용 지원 없음

▶ 의료기관(보건소 및 일반병원) 발행건으로 “결핵 및 B형 간염 검사 필수” 포함

* 결핵 양성 판정시 입소 불가

* B형 간염 항원·항체 없는 경우 입소가능하나, 예방접종실시를 적극 권고

▶ 제출절차

- 제출기한: 입소예정일 1주일 전까지

- 제출처: 학생팀 담당 이메일로 제출 haneem@gist.ac.kr

- 제출 형식

· 이메일 제목: 학부명_신입생_이름_건강진단서 제출, ex)생명_신입생_홍길동_건강진단서 제출

· 파일명: 학부명_신입생_홍길동_대학원생활관건강진단서.pdf 또는 jpg

- 문의처: 학생팀 생활관 담당 / ☎ 062-715-3602

[입소시]

제출서류

③ 생활관 입소원서

④ 생활관 입소서약서

⑤ 주거시설 개인정보 수집 및 이용에 관한 동의서

※ 하단 붙임 양식을 활용하여 작성 후 체크인 시 대학원생활관 관리실(W4,1F)로 제출

※ 학생팀 담당자와 생활관 관리인은 상이하오니, 혼선 없으시기 바랍니다.

구분

내 용 (입소전 반드시 숙지)

① 체크인/입소시간

▶ 체크인 장소: 대학원 생활관 1동(건물번호 W4) 1층 생활관 관리실

* 위치: 대학원생활관 1동(건물번호 W4)

* 3D 안내도 바로가기 https://www.gist.ac.kr/cyber/#3D

▶ 카트(수레) 대여 가능: 관리실(☎ 062-715-2800)로 미리 문의

▶ 승강기: 대학원생활관 8동(6층 건물), 9동(9층 건물)만 있음

※ 호실 배정은 완료되었으나, 체크인 절차 누락방지를 위해 호실정보는

당일 체크인 전에 공개하지 않는 점 양해바람.

▶ 원활한 입소진행을 위해 평일(월~금) 9:00~18:00 내에 입소 권장하며,

이 외 시간 입소시 미리 관리실 연락 바람.(입퇴소는 생활관 관리실을 통해 진행)

② 택배발송(보관)

▶ 택배발송 주소

광주광역시 북구 첨단과기로 123, 광주과학기술원 대학원생활관(건물번호 W4),

○동 신입생 홍길동

▶ 택배발송(수령) 문의처(대학원 생활관 관리실/062-715-2800)로 연락

※ 택배보관함은 대학원생활관 1, 7, 8, 9동에만 있음

③ 침구대여

▶ 침구는 지급하지 않음.

▶ 필요시 관리실에 요청하여 수령(침구료 20,000원 별도 발생)

: 침구는 1주일 이내 사용 후 반납조건

④ 생활수칙

▶ 대학원생활관 생활수칙 준수(미이행시 즉시 퇴소)

○ (인턴/입학예정자(예비신입생))대학원생활관 운영지침 열람 LINK

○ (인턴/입학예정자(예비신입생))대학원생활관 생활수칙 열람 LINK

※ 방학기간 중 정기점검 예정

▶ 생활관 기본 방역 수칙 준수: 호실 간 방문 금지 등

(벌점 사항 확인하여 퇴소 발생하지 않도록 주의)

구분

연 락 처

문의처

- 학생팀 T.062-715-3602, haneem@gist.ac.kr

- 관리실 T.062-715-2800(1동 관리실)/ T.062-715-4600(9동 관리실)

T.062-715-2700(기혼자아파트 관리실)

첨부목록

[제출서류양식]

① 건강진단서 사본(생활관 입소용)

② 개인정보(민감정보) 수집 및 활용 동의서

③ 생활관 입소원서

④ 생활관 입소서약서

⑤ 주거시설 개인정보 수집 및 이용에 관한 동의서

[참고서류]
① 대학원생활관 운영지침 ② 대학원생활관 생활수칙