2021학년도 여름방학 대학생활관 잔류 신청 안내

 

1. 검토배경

○ 여름방학 기간동안 대학생활관 내 코로나19 확산 위험 최소화

 

2. 대학생활관 잔류 계획(안)

구 분	주요 내용	비 고
준수사항 및 운영원칙	[잔류자] - 지스트 코로나 대응 단계별 가이드라인 준수 - 외박/외출 자제, 호실 간 방문 금지 - 외부인 출입 엄금 - 2인 1실 거주 - 매일 2회 ZEUS 건강상태자가진단 체온 입력 - 생활관 T하우스 일부 비워 코로나 상황에 대비 [퇴사자] - 중도 퇴사자 방학기간 중 재입사 불가 - 체온 미입력으로 인한 퇴소자의 경우, 징계 기간 이후 재입사 가능	[공통사항] 학생 영리 과외활동 금지(단, 학칙에 의한 허용범위, 별도 승인 시 예외)
대학생활관 잔류대상	[잔류자] - 연구인턴(G-surf 미참여 재학생 연구인턴) - 학생자치회 필수인원 - 행정부서 업무지원/행사 참여자 · 지온나래/지스트 사회공헌단 · 지스트신문/지스티비/유튜브 서포터즈 · 도서관 근로학생 · 무한도전/G-surf 참여자 - 기타 부득이한 사유로 하우스마스터의 승인을 받은 학사과정 학생(귀국이 곤란한 외국인 학생 등)	1) G-surf 미참여 재학생 연구인턴은 구글 서베이 작성 후 기숙사 잔류 신청서 학생팀 제출 2) 학생자치회 명단은 하우스연합회를 통해 일괄 제출 2) 행정부서 업무지원/행사 참여자는 해당 부서에서 명단 제출

※ 2021년 8월 졸업예정자의 경우, 위 잔류 사유가 있을 경우 잔류 가능하나 사유가 없을 시 학사학위논문 제출 마감일 직후 주말(21.07.03 ~ 07.04.)까지 퇴소

- 졸업예정자 학사학위논문 제출 마감일: 2021.06.30.(수)

- 졸업예정자 현황 파악을 위해 구글 서베이 제출 필수

 

3. 신청 방법

가. G-surf 미참여 연구인턴

- 구글 서베이에 잔류신청 → <붙임 2> 대학생활관 잔류신청서(연구인턴) 학생팀 대학생활관 담당자(uhousing@gist.ac.kr)에게 개별 온라인 제출

※ 구글 서베이 링크: GIST 및 대학 홈페이지 내 대학생활관 잔류 안내 게시글 확인

- 접속 경로: [GIST 홈페이지]-[Gistian]-[광장]-[대학생활관]

[GIST 대학홈페이지]-[커뮤니티]-[학내공지]

나. 학생자치회 필수인원: 하우스연합회를 통해 학생팀으로 명단 일괄 제출

다. 행정부서 업무지원/행사 참여자

- 학생: <붙임 3> 대학생활관 잔류신청서(행정부서)를 작성하여 해당 담당부서에 제출

- 해당 부서: <붙임 4> 2021학년도 여름학기 대학생활관 잔류신청 명단을 학생팀에 제출

 

4. 신청 기한: 2021.06.07.(월) 15:00까지

 

5. 퇴소 일정 및 잔류 신청 일정

[퇴소 일정]

- 21.06.17. ~ 21.06.20. 재학생(미잔류자) 퇴소

- 21.07.03. ~ 21.07.04. 졸업예정자(미잔류자) 퇴소

 

[잔류 신청 일정]

- 21.06.02. ~ 21.06.07. 대학생활관 잔류신청서(온라인 서베이) 접수

- 21.06.08. 잔류 대상 심사 및 승인 통보

- 21.06.09. ~ 21.06.12. 대학생활관 호실 신청기간

- 21.06.17. ~ 21.06.20. 호실 이동기간

대학생활관 여름방학 잔류 관련하여 안내드립니다.

GIST HOUSE is announcing rules and restrictions for those who will stay during summer vacation

 

이번 대학생활관 잔류예정인 학생들을 대상으로 첨부파일과 같이 운영될 예정임을 안내드립니다.

Please find the attached files regarding GIST HOUSE restrictions for those planning to stay during summer vacation.

 

또한, 승인/미승인된 잔류대상자를 확인하여 아래의 신청방법대로 6/7(월) 오후 3시까지 신청바랍니다.

Please read the box below thoroughly and check your status of eligibility to stay.

Apply for your stay by following the application procedure below by 3:00 p.m., Jun. 7th(Mon).

 

잔류승인 사유(Qualified to stay)	신청방법(How to apply)
연구인턴(G-surf 미참여 재학생 연구인턴) Research interns(paid/unpaid) 기타 부득이한 사유 ex. 귀국이 곤란한 외국인 학생 등 Other who has an inevitable circumstance ex) a foreign student who is unable to return home	서베이*를 통해 신청 Apply through survey 연구인턴 추가 서류 제출 필수 Interns have to submit additonal application form to stay in dorm 파일명: 홍길동(20211234)_연구인턴 제출 이메일: uhousing@gist.ac.kr -> 기숙사 잔류 신청서(연구인턴) 페이지 상단 첨부파일 확인 Please check the attached file
학생자치회 Student unions	1차: 각 자치회 장들이 잔류신청 명단 작성 1st process: the heads of the group need to provide the list of students who wish to stay during the vacation 2차: 총 하우스장에게 명단 제출하여 일괄 제출 2nd process: submit the final lists of students to committee of GIST HOUSE
타 부서 협조요청 Requests from other department ex) 지온나래, 사회공헌단, 지스트신문사, 지스티비, 유튜브 서포터즈, 도서관근로	부서별로 명단 취합하여 제출 (학생 서베이 응시 X) Submit the lists of students from each departments(Those students do not need to take surveys)
무한도전, G-surf Infinite Challenge, G-surf	관련 부서에서 명단 취합하여 제출 Submit the lists of students from Section of Student Services

 * 연구인턴(G-surf 참여자가 아닌 재학생 연구인턴) 서베이 링크(survey link): 6월 2일 ~ 6월 7일 15:00까지 신청
https://forms.gle/iv3iGoyue23VymRh9

잔류 미승인 사유(Disqualified to stay)	퇴소신청서 작성 후, 기말고사 종료시점에 퇴사 submit check-out form and follow the check-out process when final exam is over
졸업예정자 Prospective graduates** 동아리 Student club 계절학기 수강생 Student who are taking summer session 현재 외부거주자 Non-residents*	잔류 불가 Not allowed to stay at GIST house during the summer vacation

** 2021학년도 8월 졸업예정자(미잔류자) 학생이 기말고사 종류 직후(6.17~6.20.)가 아닌 학사학위논문 제출 종료 직후 주말(7.3~7.4.)까지 잔류를 희망할 경우 하기 구글 서베이 신청 필수(졸업예정자 현황 파악용)
  https://forms.gle/eEVhgyd4i8oiNkcm7
※ 해당 서베이를 작성하시면 약 2주간 대학 생활관에 잔류 가능하시며, 해당 기간 동안 호실 이동 없음 

 

기말고사 종료 후, 퇴사 시 반드시 하우스연합회 및 사감실을 통해 퇴사검사 이행 후 퇴사하여야 하며 미이행 시 보증금 차감 또는 기숙사비가 청구 될 수 있습니다.

After the final exam, students must submit their ‘check-out form’ and __ the room inspection by the member of student committee from GISTHOUSE or a head janitor. Otherwise, deposit will be deducted automatically or additional dorm fee will be charged into one’ account.

서베이 제출 후, 사유 사실 확인을 통하여 실제 잔류 가능한 학생들은 호실신청 기간에 제우스를 통하여 호실 신청 페이지 접속권한 부여할 예정이며 부적격대상은 별도 메일로 안내예정입니다.

After submitting survey, students who are approved and qualified to remain as dorm residents will be able to access ‘house applying page’ at ZEUS. Those disapproved students will be announced via email individually.

 

추가적으로 여름방학 대학기숙사 잔류자를 대상으로 준수사항 및 안내사항 아래와 같습니다.

Additionally, all expected dorm residents of this summer vacation must follow the rules below

1) 지스트코로나 대응 단계별 가이드라인 준수

1) Students shall follow the GIST Covid-19 guideline

 

2) 외박/외출 자제, 호실 간 방문 금지 (적발 시 퇴소)

2) Students shall restrain to stay overnight or to leave outside of dorm, and not allowed to visit other dorms (if so, he or she will be displaced from the dorm).

 

3) 대학생활관 출입구 축소, 외부인 출입 불가(외부 거주중인 지스트대학생도 외부인으로 간주)

3) Access to dorm is limited/ No visitors are allowed to access the entrance (even GIST students who are not living at dorm are not allowed)

 

4) 2인 1실 거주원칙 (방학 중 임의로 독방 거주중인 호실 대상으로 합실 예정)

4) Shared room only, two people at one room (all single room users will be randomly selected to share a room with another student)

 

5) 일일 온도체크 입력 의무화(하루에 2번)

5) Checking daily body temperature is mandatory. (Twice a day)

   

6) 중도 퇴사자 및 2학기 종료 후 퇴소하는 학생들은 별도의 입소일까지 재입사 불가

6) If any students leave the dorm before or after fall semester ends, they are not permitted to apply for GISThouse until the next semester

7) 대학생활관 거주생들은 교외 영리활동이 엄격히 금지됩니다.

7) All residents are strictly forbidden of any part-time jobs from outside of campus.