안녕하세요, 하우스연합회입니다.
2025학년도 가을학기 정규 퇴사검사 운영 방식 변경 사항을 아래와 같이 안내드리고자 합니다.

기존 퇴사검사는 Google Form에 희망 날짜와 시간을 직접 기재하는 방식으로 진행되어 왔습니다. 그러나 특정 시간대에 신청이 집중되는 현상이 반복되면서 검사위원 수 대비 과도한 신청이 발생하였고, 이에 따라 검사 일정이 30분에서 최대 1시간까지 지연되는 사례가 꾸준히 발생하였습니다. 이러한 문제는 퇴사검사자, 퇴거 예정자, 입실 예정자 모두에게 불편을 초래하였으며 검사 품질 저하에 대한 우려도 제기되었습니다.

이와 같은 상황을 개선하기 위해, 2025학년도 가을학기 정규 퇴사검사는 아래와 같이 선착순 선택 방식으로 변경하여 운영하고자 합니다.

1. 신청 방식 변경

기존의 자유 기재 방식에서 제시된 시간대를 선택하는 선착순 방식으로 변경됩니다.
한 타임은 15분 간격으로 구성되며, 다음과 같이 성별에 따라 신청 가능 방 수를 구분하여 운영합니다.

• 남자방: 3개

• 여자방: 2개

남자방과 여자방은 각각 별도의 선착순 기준으로 처리됩니다.

2. 성별별 배정 기준

2025학년도 퇴사검사 대상 방 현황을 조사한 결과, 남자방과 여자방의 비율이 약 2:1인 것으로 확인되었으며, 이에 따라 실제 신청 비율을 반영하고, 또한 검사위원이 15분 동안 처리할 수 있는 적정 방 수를 고려하여, 타임당 남자 3개, 여자 2개로 배정 기준을 설정하였습니다.

3. 선착순 적용 방식

남자방과 여자방은 서로 독립된 선착순 기준으로 운영됩니다.

예시) 목요일 15:00 타임에

• 남자방 5개,

• 여자방 4개가 신청한 경우
  → 제출 순서에 따라 남자방 3개, 여자방 2개가 각각 확정됩니다.
  나머지 신청 방은 자동으로 반려 처리됩니다.

4. 유의 사항

• 제출이 빠르더라도 정보 기재가 부정확한 경우 배정이 취소될 수 있습니다.

• 신청 후 해당 시간에 미참석(노쇼)할 경우, 공정성을 위해 해당 방의 검사는 진행되지 않습니다.

• 정확한 정보 입력과 시간 준수를 부탁드립니다.

5. 신청 일정

퇴사검사 신청 Google Form은 12월 10일(수) 오후 6시 정각에 지글을 통해 게시될 예정입니다.

이번 운영 방식 변경은 신청 집중 및 검사 지연 문제를 개선하고 보다 공정한 절차를 마련하기 위한 조치이며 하우스 구성원 여러분의 이해와 협조에 깊이 감사드리며, 기타 문의사항이 있으시면 언제든지 연락하여 주시기 바랍니다.

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