2023년 하반기 학위수여식 개최 안내

 

안녕하십니까?

 

2023년 하반기 학위수여식을 대면으로 개최함을 안내드립니다.

 

학위수여 대상자 여러분께 다음 사항을 협조 요청드립니다.

1. 메일로 전달드린 설문조사에 반드시 회신(학위수여 대상자에 대한 지정좌석제로 추후 변경 불가, 미회신 시 불참으로 간주)

2. 행사당일 정해진 시간까지 지정좌석 착석(단상 앞 학위수여 순서 정렬을 위해 미리 확인 필요)

3. 가족 포함 오룡관 내 출입자 전원은 반드시 마스크 착용

 

졸업생 한분 한분께 소중하고 의미있는 학위수여식이 안전하게 개최될 수 있도록 원에서도 최선의 지원을 약속드립니다.

감사합니다.

 

입학학생처장 송미령 드림

 

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행사 세부내용(Notification of August 2023 Commencement Ceremony)

 

- 행사개요 -

1. 행사일시(Date and Time): 2023년 8월 18일(금) 14:00 ~ 15:30

2. 행사장소(Location): 광주과학기술원 오룡관 대강당

3. 참석대상(Attendee): 학위수여대상자, 교직원, 학위수여자 가족 등 약 750여명

(학위수여대상자: 박사 59명, 석사 91명, 학사 41명 등 총 191명)

※ 행사장 좌석이 한정되어 있는 관계로 학위수여자 외 참석자는 선착순 입장 예정

 

- 학위복 대여 및 반납방법 -

1. 박·석사·학사 학위복 대여/반납 일정 및 장소

- 1차: 2023. 8. 17.( 목) 10:00~16:00 (오룡관 206호)

- 2차: 2023. 8. 18.(금) 10:00~18:00 (오룡관 206호)

※ 코로나19 예방을 위해, 대리수령 불가. 본인만 대여 가능

· 불가피한 경우 학생팀 담당자에게 연락 요망: T. 062-715-3605

※ 지정된 시간 이외에는 대여가 어려우니 시간을 엄수하여 주시기 바랍니다.

※ 학위복을 반납하지 않을 경우, 증명서 발급제한 등 불이익이 있을 수 있으니, 반드시 지정된 시간과 장소에 반납하여 주시기 바랍니다.

 

- 학위수여 안내 -

1. 학위수여대상자는 2023. 8. 18.(금) 13시 30분까지 1층 출입구로 입장(좌석 착석 시 참석 확인 예정)

※ 반드시 좌석표를 확인하시어 본인 좌석에 착석 바랍니다.

※ 참석여부 확인 후 지정좌석제를 실시 할 예정이오니 참석 여부를 사전에 반드시 회신(8. 11.(금) 오후 11:59까지)하여 주시기 바랍니다.

2. 학위과정별 학위수여 순서

○ 박사 → 석사 → 학사 순

 

3. 학위수여 방법

○ 박사: 학위수여 순서대로 단상의 우측 아래에서 대기.

→ 사회자가 호명하면, 단상의 우측 끝으로 올라간 후 총장 앞 대기

→ 총장이 학위기를 수여하고 악수를 나눔.(사진촬영 1장)

→ 총장과 함께 정면을 보고 사진촬영.(사진촬영 1장)

→ 좌측으로 이동하여 주요 보직자 및 교수와 악수를 나눔

→ 스태프의 안내에 따라 본인의 좌석으로 돌아가 착석

 

○ 석·학사: 학위수여 순서대로 단상의 우측 아래에서 대기

→ 사회자가 호명하면, 단상의 우측 끝으로 올라간 후 총장 앞 대기

→ 총장이 학위모 술을 이동하고 (우측 → 좌측) 악수를 나눔(사진촬영 1장)

→ 좌측으로 이동하여 주요 보직자 및 교수와 악수를 나눔

→ 스태프의 안내에 따라 본인의 좌석으로 돌아가 착석

 

※ 참고: 학위수여자 동선

 

- 학위기 수령 방법 -

○ 박사는 학위수여식 당일, 석·학사는 소속 부서에서 행사 전날 수령

○ 불참자의 경우 해당 소속학부 사무실에서 수령

○ 학위기의 내용이 틀린 경우 학생팀 담당자 문의(T.062-715-3605)

 

- 코로나19 관련 방문자 유의사항 -

○ 마스크 착용

○ 최근 발열 또는 호흡기 증상이 있거나 14일 이내 해외여행을 한 경우 방문 자제

○ 고 위험군(65세 이상 어르신, 임산부, 만성질환자 등)은 가급적 방문 자제

 

- 기타 안내사항 -

○ 학위수여식 SNS 생중계 예정

(광주과학기술원 유튜브 공식채널: https://www.youtube.com/channel/UCofabptftrET0tfdSQgnr_A)

○ 학위수여대상자 외 참석자는 2층 출입구로 입장하여 주시기 바랍니다.

○ 모든 행사가 끝나기 전까지 학위수여대상자는 퇴장이 불가합니다.

○ 안전을 위하여 단상 근처에서의 사진 촬영을 금지합니다.

○ 학위수여자의 사진은 촬영 후 e-mail로 발송(9월 중 예정)할 예정입니다.

○ 졸업증명서 발급: 2023. 8. 18.(금) 12:00 이후

○ 문의처: kimsj0129@gist.ac.kr/T.3605

 

2023. 8.

 

Dear degree candidates,

Warmest congratulations on your upcoming graduation!

In oder to prepare for a successful ceremony, we would like to ask for your cooperation as follows:

 

1. Please reply to this Participation Survey no later than 11:59 PM August 11. We need this information to arrange a seat for each degree candidate in advance.

2. Please seat in your designated seat no later than 1:30 PM on August 18. Assigned seating and taking attendance prior to the ceremony will be necessary for you to be awarded with your Graduation Certificate walking in line in front of the main stage.

3. Please make sure to wear a mask before you enter the Oryong Hall on August 18.

 

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- Ceremony Overview -

1. Date and Time: 14:00 ~ 15:30 Aug. 18(Fri.), 2023

2. Location: Oryong-Hall

3. Attendee: Degree candidates(1st floor) and family members(2nd floor), faculty members

※ Degree candidates: Ph.D. 59, MS 91, BS 41

 

- Cap & Gown for Degree Candidates -

1. 1st rental and return: Aug. 17 ( Thursday ) 10:00-16:00

2. 2nd rental and return: Aug . 18 (Friday) 10:00-16:00

3. Location: #206 Oryong Hall

※ To prevent CV-19, degree candidates only are eligible to rent (Present your student ID.) Please make sure to meet the deadline.

 

- Awardig Degrees: Ph.D. → MS → BS

1. How to award degrees

- Ph.D.: Wait your turn at the right-hand side of the front stage in order

→ When your name is called, walk from the right side to the front of the stage and wait in front of the President

→ When your Degree Certificate is awarded, shake hands with the President.(Photo)

→ Face the audience with the President.(Photo)

→ Turn right and shake hands with some professors while leaving the stage.

→ Return to your seat as guided by a staff member

 

- MS and BS: Wait your turn at the right-hand side of the front stage in order

→ When your name is called, walk from the right side to the front of the stage and wait in front of the President

→ When the Presient move your cap tassel(from right to left), shake hands with the President.(Photo)

→ Turn right and shake hands with some professors while leaving the stage.

→ Return to your seat as guided by a staff member

 

※ Line of Movement

 

- How to receive Diplomas -

- Ph.D.: Awarded on the day of commencement ceremony(Aug. 18)

MS & BS: From the Dept. Office (Aug. 17)

- If you can not attend the Ceremony, you may pick it up at the Dept. Office on Aug. 17.

 

- Commencement ceremony online streaming -

GIST Youtube(https://www.youtube.com/channel/UCofabptftrET0tfdSQgnr_A)

 

- Degree Certificates may be issued from the machine after noon Aug. 18.

- Inquiries: kimsj0129@gist.ac.kr

 

2023. 8.